Integration mellem Apacta og Uniconta
Kombinér Apacta til timeregistrering og ordrestyring for håndværkere med Uniconta til økonomi og regnskab. Unifekto hjælper med integrationen, så oplysninger fra arbejdet på sagerne kan indgå i virksomhedens økonomistyring.
Hvad er Apacta?
Apacta er et værktøj til ordrestyring og timeregistrering for håndværkere. Medarbejderne kan registrere timer og materialer på sagerne, mens kontoret får et grundlag for opfølgning og fakturering.
Timeregistrering for håndværkere
Med Apacta-appen kan medarbejderne registrere timer på sagerne. Når registreringerne samles digitalt, får kontoret et bedre grundlag for opfølgning. Med integrationen og projektmodulet i Uniconta kan timerne overføres til projektkladden, så de ikke skal indtastes igen.
Styr på materialeforbrug
Registrér materialeforbruget på sagerne i Apacta. Integrationen kan overføre forbruget til Unicontas projektkladde, når projektmodulet er med i løsningen. Varepriser og varetekster kan synkroniseres fra Uniconta til Apacta, så oplysningerne ikke skal vedligeholdes manuelt begge steder.
Få bedre overblik
Brug Apacta til at følge sager, timer og materialer, og Uniconta til økonomi og regnskab. Afklar, om I vil overføre fakturagrundlag eller arbejde med projekter i Uniconta. Det afgør, hvilke oplysninger integrationen skal håndtere.
Integration med Uniconta
Uden projektmodul i Uniconta:
- Indlæsning af fakturahoved og linjer fra Apacta til Uniconta.
- Automatisk afsendelse af faktura fra Uniconta, dannet i Apacta. Hvis ønskes, ellers findes i under salgsordre i Uniconta.
- Oprettelse af kunder med oplysninger fra Apacta, hvis ikke de eksisterer i Uniconta.
- Oprettelse af produkter med oplysninger fra Apacta, hvis ikke de eksisterer i Uniconta.
- Oprettelse af nye varer i Uniconta overføres automatisk til Apacta.
- Opdatering af varepriser og varetekster i Uniconta synkroniseres automatisk over i Apacta.
- Leverandørfakturaer i Apacta indlæses til indkøbsordre i Uniconta.
Med projektmodul i Uniconta:
- Synkronisering af projekter fra Uniconta til Apacta sager.
- Oprettelse af kunder med oplysninger fra Uniconta, hvis ikke de eksisterer i Apacta, i forbindelse med oprettelse af projekt.
- Timeregistrering i Apacta overføres automatisk til Uniconta projektkladde.
- Materialeforbrug i Apacta overføres automatisk til Uniconta projektkladde.
- Kørsel overføres automatisk
- Oprettelse af nye varer i Uniconta overføres automatisk til Apacta.
- Opdatering af varepriser og varetekster i Uniconta synkroniseres automatisk over i Apacta.
- Leverandørfakturaer i Apacta indlæses til indkøbsordre i Uniconta.
Timeregistrering til Uniconta med Apacta
Medarbejderne registrerer timer i Apacta, mens kontoret arbejder med økonomien i Uniconta. Med projektmodulet kan integrationen overføre timeregistrering og materialeforbrug fra Apacta til Unicontas projektkladde. Et eksempel på arbejdsgangen er, at en medarbejder registrerer timer på en sag i Apacta. Integrationen overfører timerne til Unicontas projektkladde, hvor kontoret kan kontrollere registreringerne som led i arbejdet med projektøkonomien. Det forbinder tidsregistreringen med økonomien og mindsker dobbeltindtastning.
Kræver integrationen Unicontas projektmodul?
Det afhænger af, hvilke data du vil overføre. Timer og materialer til projektkladden kræver løsningen med projektmodul. Uden projektmodul kan integrationen blandt andet overføre fakturaoplysninger fra Apacta og håndtere kunder og varer. Se oversigten ovenfor, og få afklaret den rette opsætning, før du vælger løsning.
Hjælp til Apacta-appen og integrationen
Bruger I allerede Apacta-appen til timer og sager, er næste skridt at afklare, hvordan oplysningerne skal bruges i Uniconta. Fortæl os, om I vil arbejde med projekter eller overføre fakturagrundlag, og hvor I i dag bruger tid på manuelle indtastninger. Kontakt Unifekto på 70 60 30 01 eller kontakt@unifekto.dk om opsætning og Uniconta-support.